Adjointe administrative ou adjoint administratif de direction

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF DE DIRECTION

Ressources humaines
Concours interne et externe : no 24-6775-087
Poste régulier à temps plein
Lieu de travail : Campus d'Edmundston (avec possibilité de télétravail à partir de cette région)

Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB) est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif de direction.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la personne assure un rôle clé dans l'équipe et devra notamment :

• Appuyer la directrice des ressources humaines ainsi que le conseiller principal en relation de travail dans leurs fonctions;
• Soutenir les dossiers de la vice-présidente aux services administratifs au besoin et/ou assurer la couverture de l'adjointe de celle-ci lors d'absence;
• Exercer diverses tâches complexes de nature confidentielle tout en faisant preuve de discrétion et de diplomatie;
• Traiter et contrôler divers dossiers de nature juridiques ou disciplinaires et assurer le suivi et l'assemblage de dossiers litigieux;
• Rédiger les lettres et textes complexes, tels que des ententes;
• Assurer les suivis de façon proactive relativement à l'avancement des dossiers;
• Tenir à jour un système de classement électronique efficace;
• Créer, modifier, mettre à jour divers documents;
• Recueillir et compiler les statistiques (Microsoft Excel);
• Organiser des rencontres et gérer des rendez-vous;
• Prendre les notes de réunions et rédiger les comptes rendus;
• Entrer et extraire des données informatiques (Microsoft Excel);
• Préparer des présentations informatisées (PowerPoint);
• Chercher et résumer de l'information;
• Organiser les voyages d'affaires;
• S'acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par la superviseure.

EXIGENCES : Diplôme postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en gestion de bureau, en technique juridique ou dans une discipline connexe et détenir au moins cinq (5) années d'expérience de travail lié à l'appui d'une direction

Toute personne, considérant de manière équivalente répondre aux exigences du poste, est invitée à soumettre sa candidature.

Doit avoir sa résidence canadienne ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision. Savoir gérer son temps, établir ses priorités et faire preuve de polyvalence sont des compétences nécessaires. Faire preuve d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en travail d'équipe et en service à la clientèle. Avoir une excellente maitrise des logiciels de bureautique, en particulier la suite Microsoft Office. Démontrer un bon dossier de rendement et d'assiduité en plus d'être capable de travailler sous pression avec une grande variété de dossiers, des priorités changeantes et des délais serrés. Détenir d'excellentes habiletés en communication interactive; la maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit est également requise. Capacité de se déplacer au besoin.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

Conditions d'emplois :

Lieu de travail : Campus d'Edmundston ou en télétravail à partir de cette région
Statut : Poste régulier à temps plein débutant dès que possible
Salaire : Échelle salariale 01 - personnel cadre et non syndiqué (de 41 392 $ à 59 774 $ annuellement, selon l'expérience)

Afin d'être considéré : Présentez votre dossier en français, démontrer vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. L'historique de vos emplois doit indiquer la date (mois-année) et la fin. La personne retenue pour le poste sera invitée à fournir la preuve de diplômes et une attestation de vérification de casier judiciaire.

Le CCNB souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et s'engage envers l'établissement d'un milieu de travail inclusif qui reconnaît la diversité des communautés qu'il dessert et qui est exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Le CCNB offre une chance égale à l'emploi pour tous. Nous vous remercions de l'intérêt démontré. Veuillez noter que nous communiquerons qu'avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.

Faites parvenir votre candidature à l'adresse courriel [email protected], en y précisant le numéro de concours 24-6775-087.

Votre candidature devra être reçue au plus tard le 30 octobre 2024 à 23 h 59.

Le CCNB est un pilier dans la formation technique et professionnelle francophone au Nouveau-Brunswick.

Diplômant plus de 5 000 personnes annuellement, nous sommes fiers de contribuer au développement économique des collectivités d'ici et d'ailleurs. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, nous nous adaptons aux réalités socio-économiques, soutenons les activités de recherche appliquée et encourageons l'innovation.