Apply for: Agente ou agent administratif, Centre de soutien à l’apprentissage in Dieppe, NB
Dieppe, NB
Collège communautaire du Nouveau-Brunswick
Agente ou agent administratif, Centre de soutien à l’apprentissage
in Dieppe, NB
Posted 11 days ago
Competition Number:
24-6765-020
Company Website:
http://ccnb.ca
Temps plein
Expérimenté
AGENTE OU AGENT ADMINISTRATIF AU CENTRE DE SOUTIEN À L'APPRENTISSAGE
RÉUSSITE ÉTUDIANTE
Poste terme à temps plein
Concours interne et externe : no 24-6765-020
Lieu de travail : Campus de Dieppe
Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick, (CCNB), Campus de Dieppe, est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'agente ou agent administratif au Centre de soutien à l'apprentissage.
DESCRIPTION DE L'EMPLOI : Sous la responsabilité de la Direction adjointe à l'apprentissage et à la réussite étudiante, la personne assurera la coordination du Centre de soutien à l'apprentissage ainsi que la supervision des évaluations effectuées au Centre. La personne doit s'assurer de coordonner la logistique du Centre tout en répondant aux besoins particuliers des différentes populations étudiantes qui utilisent le Centre telle la population étudiante présentant des besoins d'accommodement (local sans distraction ou temps supplémentaire pour les évaluations), la population étudiante effectuant des cours par correspondance ou de la formation à distance ou tout autre personne étudiante nécessitant les services du Centre. Ses principales responsabilités consistent à :
- Assurer la logistique du Centre de soutien à l'apprentissage;
- Recevoir et traiter les demandes d'évaluations;
- Établir et gérer l'horaire des évaluations effectuées au Centre;
- Communiquer les informations relatives aux demandes d'évaluation avec le personnel enseignant et la population étudiante;
- Effectuer des tâches administratives liées à la gestion du Centre de soutien à l'apprentissage;
- Faire la gestion des copies des évaluations (préparation des lieux et des outils pour les évaluations selon les besoins de l'étudiant) adapter la mise en page au besoin, effectuer les photocopies, et remettre toutes les copies à l'enseignant, etc.);
- Préparer l'espace d'évaluation et le matériel autorisé (incluant certaines technologies spécialisées), puis accueillir et contrôler les entrées et sorties des étudiants en test;
- S'assurer de la bonne compréhension des directives spécifiques avant le début du test;
- Reformuler ou relire une question, au besoin;
- Assurer la communication entre l'étudiant et l'enseignant, au besoin;
- Exercer une surveillance virtuelle et/ou présentielle discrète et constante en intervenant au besoin en cas de plagiat ou non-respect des critères d'évaluation;
- Maintenir des conditions propices à la concentration des étudiants;
- Appliquer rigoureusement le principe de confidentialité et prendre les mesures nécessaires lorsque des renseignements de nature confidentielle doivent être divulgués pour le bénéfice d'un étudiant ou pour l'avancement d'un dossier;
- Assure la logistique avec les secteurs nécessitant ces services pour offrir un service de qualité; et
- Toutes autres tâches connexes, selon les besoins des divers secteurs impliqués.
EXIGENCES : Le travail à cet échelon exige des connaissances normalement acquises à l'école secondaire en plus de cours pertinents et d'au moins une (1) année d'expérience connexe. De l'expérience dans le domaine de l'éducation ou la gestion de bureau sera considéré un atout.
Doit avoir la résidence canadienne ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.
Autres compétences importantes : La personne recherchée devra faire preuve d'une grande autonomie, d'un important sens de l'organisation ainsi que d'une flexibilité face aux besoins changeant des étudiants et de la formation. De plus, elle saura démontrer en tout temps son honnêteté, sa rigueur et sa fiabilité. Une connaissance de base de l'informatique est primordiale, et la maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que de certains logiciels de soutien à l'apprentissage (Claroread, WordQ, Antidote, etc.) est considérée un atout. La personne recherchée doit aussi faire preuve d'autonomie, posséder de fortes habiletés en communications interpersonnelles et organisationnelles, savoir travailler en équipe et très bien communiquer à l'oral et à l'écrit. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité.
Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
CONDITIONS D'EMPLOI :
Lieu de travail : Campus de Dieppe
Statut : Poste terme à temps plein, débutant le 5 août 2024 et se terminant le 27 juin 2025.
Salaire : Selon la convention collective en vigueur des services administratifs, niveau 2 (de 1 400 $ à 1 691 $ à la quinzaine, selon l'expérience)
Votre curriculum vitae doit démontrer clairement vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes et être en mesure de fournir une attestation de vérification de casier judiciaire. Les candidatures doivent être présentées en français, y compris le CV et la lettre de présentation.
Le CCNB souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et s'engage envers l'établissement d'un milieu de travail inclusif qui reconnaît la diversité des communautés qu'il dessert et qui est exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.
Le CCNB offre une chance égale à l'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt démontré. Veuillez noter que nous communiquerons qu'avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.
Faites parvenir votre candidature à l'adresse courriel [email protected] en y précisant le numéro de concours, 24-6765-020.
Votre candidature devra être reçue au plus tard le 2 juillet 2024 à 23 h 59.
Direction des ressources humaines - Siège social
Collège communautaire du Nouveau-Brunswick
C.P. 700, Bathurst (N.-B.) E2A 3Z6
Le CCNB est un pilier dans la formation technique et professionnelle francophone au Nouveau-Brunswick.
Diplômant plus de 1 000 personnes annuellement, nous sommes fiers de contribuer au développement économique des collectivités d'ici et d'ailleurs. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, nous nous adaptons aux réalités socio-économiques, soutenons les activités de recherche appliquée et encourageons l'innovation.